Informacja dotycząca RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Tożsamość Administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Katarzyna Nowak
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenia usług psychologicznych w ramach zawartej umowy
• Kontaktu w sprawie umówienia sesji i prowadzenia korespondencji
• Prowadzenia dokumentacji terapeutycznej zgodnie z wymogami prawnymi
• Realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
• Marketingu bezpośredniego usług (w przypadku wyrażenia zgody)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora
• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO - cele związane z medycyną zapobiegawczą lub profilaktyczną

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres świadczenia usług
• Przez okres 5 lat od zakończenia terapii (zgodnie z ustawą o zawodzie psychologa)
• Do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego i rachunkowego

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach
• Cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
• Wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie strony internetowej
• Dostawcom platformy do prowadzenia sesji online
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług
• Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej
• Konieczne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych

Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą wykorzystywane do profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Bezpieczne przechowywanie dokumentacji
• Ograniczenie dostępu do danych tylko osobom upoważnionym
• Regularne kopie zapasowe

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją swoich praw możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.